Reklama
Program do wystawiania faktur
Wyobraź sobie program do faktur, który w prosty sposób poprawadzi cię przez żmudny proces fakturowania. Już wkrótce na wyciągnięcie ręki dostępne będzie narzędzie, które zwiększy Twoją produktywność.
W przypadku firm, które do celów swojej działalności wykorzystują pojazdy wynajmowane lub prywatne, winno być prowadzone rozliczenie, popularnie zwane kilometrówką. Ma to swoje zastosowanie w sytuacji tzw. jazd lokalnych. Kilometrówka ewidencjonowana musi być zarówno wtedy, gdy samochody używane są często, jak i gdy jedynie sporadycznie. Ewidencja powinna zawierać:
- Imię i nazwisko osoby używającej pojazdu
- Numer rejestracyjny pojazdu
- Pojemność silnika
- Kolejny numer wpisu
- Datę i cel wyjazdu
- Opis trasy
- Liczbę rzeczywiście przejechanych kilometrów
- Stawkę za kilometr przebiegu
- Podpis pracodawcy i jego dane
Obowiązek prowadzenia kilometrówki spoczywa na firmach używających wyżej wymienionych samochodów osobowych lub innych, o ładowności nieprzekraczającej 3,5 tony (z wyjątkami).
Wysokość stawek rozliczeniowych dla firm z sektora publicznego, regulowana jest przez rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002r., Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.)), w pozostałych firmach rozliczenia takie regulowane są przez wewnętrzne prawo (np. regulamin wynagrodzeń).
Dla ułatwienia oraz doprecyzowania, prawodawca ustalił pewne limity kilometrów, które kształtują się następująco:
- 300 km – gminy do 100tys. mieszkańców
- 500 km – gminy powyżej 100 tys. mieszkańców
- 700 km – gminy powyżej 500 tys. mieszkańców
Istnieją tylko dwa wyjątki w obliczaniu kilometrów jazd lokalnych:
- Służba leśna ma przypisaną wartość 1500 km miesięcznie
- Służby ratownicze i tym podobne, mają do wyjeżdżenia 3000 km miesięcznie
Pracodawca, niebędący w sferze budżetowej, może ustalić mniejszy limit kilometrów, jednak nie może go przekroczyć.
Koszty związane z liczbą wyjeżdżonych kilometrów, nie podlegają konieczności opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Składki te naliczane są dopiero po przekroczeniu określonego prawem limitu kilometrów, ale tylko od kwoty przewyższającej ten limit.
księgowość internetowa
Aby oszczędzać kosztów w małych firmach jest skorzystanie z usług księgowość online. Jest to na pewno bardziej rentowne niż przyjęcie do pracy księgowej na pełen etat bądź zlecenie prowadzenia rachunkowości biurowi rachunkowemu. Na rynku działa obecnie wiele firm, które dają możliwość korzystania z narzędzi do księgowania, fakturowania i tworzenia bazy danych o klientach. Dodatkowo nie ma konieczności wydawać duże sumy pieniędzy za drogie oprogramowania i ich aktualizacje. Jest to obowiązek administratorów portalu. Bardzo wartościowe jest, że dostęp do rachunkowości przedsiębiorstwa jest bez jakichkolwiek ograniczeń. Umożliwia to zarządzanie działalnością gospodarczą w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na ziemi. Wszelkie informacje wpisywane w witrynie są profesjonalnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich i ich stratą. Przeważnie, żeby korzystać z usług z rachunkowości przez sieć, powinno stworzyć profil na odpowiednim portalu. Użytkownicy mają również możliwość z skorzystania z wiedzy ekspertów wyspecjalizowanych w różnych dziedzinach, którzy na pewno pomogą i udzielą użytecznych rad, zarówno w tematyce technicznej, jak też [podatkowej|rachunkowej.